Hoppa till huvudinnehåll

Integritetspolicy

Information om hantering av personuppgifter


Senast uppdaterad: 12.04.2022

 

I denna information beskriver vi hur vi samlar in, använder och delar dina personuppgifter. Informationen omfattar vår hantering av dina personuppgifter vid användning av vår webbplats, www.justly.se, när vi tillhandahåller våra tjänster till dig och den advokatbyrå du är anställd hos eller när du som individ besöker vår webbplats.

Med personuppgifter menas information som direkt eller indirekt kan identifiera dig, t.ex. ditt namn eller din IP-adress.

Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade och att hanteringen sker i enlighet med gällande regler och lagar samt våra interna riktlinjer och rutiner.

1. Vem omfattas av denna information?

Denna information omfattar dig som är:

  • Användare av vår webbplats, d.v.s. du i egenskap av biträdande jurist eller advokat på en advokatbyrå som har registrerat dig på vår plattform.
  • Besökare av vår webbplats, d.v.s. du som väljer att besöka och/eller ta del av våra tjänster på vår webbplats. 

2. Vem ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter?

Justly AB, 559080-0925, ("Justly", "vi", "oss") ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter som beskrivs i denna information.

Om du har några frågor eller funderingar rörande vår hantering av dina personuppgifter, se våra kontaktuppgifter i slutet av denna informationstext.

Som nämnts ovan beskriver denna informationstext Justlys behandling av personuppgifter i rollen som personuppgiftsansvarig. Justly ansvarar inte för tredje parts eventuella egna behandling av personuppgifter och i den mån detta sker, t.ex. av en advokatbyrå, får vi hänvisa dig till berörd personuppgiftsansvarigs separata information.

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar bara in de personuppgifter som vi behöver. Vilka personuppgifter som vi samlar in beror på hur du interagerar med oss.

Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:

  • Identitetsuppgifter. Uppgifter som gör det möjligt att identifiera dig, t.ex. ditt namn.
  • Kontaktuppgifter. Uppgifter som gör det möjligt att kontakta dig, t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer.
  • Kompetensuppgifter. Uppgift om dina yrkesmässiga färdigheter, t.ex. specialistområden och språkkunskaper.
  • Användaruppgifter. Inloggningsuppgifter till vår plattform, normalt e-postadress och lösenord.
  • Yrkesrelaterade uppgifter. Uppgifter som rör din tjänst som biträdande jurist eller advokat, t.ex. din yrkestitel och namn på advokatbyrån som du anställd hos.
  • Användargenererade uppgifter. Uppgifter om din aktivitet och användning av webbplatsen, t.ex. klick och besök på webbplatsen och i övrigt ditt beteende på webbplatsen.
  • Din kommunikation. Innehåll i kommunikation med oss, mellan besökare och en biträdande jurist/advokat eller om du som biträdande jurist/advokat publicerar innehåll på webbplatsen.
  • Bildmaterial. Fotografi av dig som biträdande jurist/advokat, t.ex. på din profilsida.
  • Tekniska uppgifter. Tekniska uppgifter om den enhet som du använder vid besök på vår webbplats, t.ex. typ av enhet, version av webbläsare och operativsystem.
  • Uppgift om omdöme. Webbplatsbesökares utlåtande om en biträdande jurist eller advokat, t.ex. i form av betyg och feedback/kommentarer.

4. Varifrån samlar vi in personuppgifter?

Varifrån personuppgifter samlas in beror på hur du interagerar med oss.

Normalt samlar vi in personuppgifter från:

  • Dig själv. När du besöker vår webbplats, registrerar ett användarkonto på vår plattform, kontaktar oss eller kommunicerar med oss samlar vi in personuppgifter direkt från dig.
  • Automatiskt från din enhet. Vi samlar in personuppgifter automatiskt från din enhet, t.ex. din dator eller mobil, med hjälp av kakor eller liknande spårningsteknik när du besöker vår webbplats. Detta sker bl.a. för att du ska kunna ta del av webbplatsen och dess funktioner.
  • Allmänt tillgängliga informationskällor. Vi kan samla in personuppgifter om dig från allmänt tillgängliga källor, såsom Sveriges advokatsamfunds webbplats, t.ex. för att kunna kontakta dig som biträdande jurist eller advokat för att informera om våra tjänster.

5. Vår användning av personuppgifter

Nedan listar vi närmare information om varför vi använder dina personuppgifter i olika fall. Samtliga ändamål behöver inte gälla för dig utan vilka ändamål som gäller för dig beror på hur du interagerar med oss.

För att läsa mer om vilka kategorier av personuppgifter, med stöd av vilken rättslig grund som vi använder personuppgifter för respektive syfte och hur länge dina personuppgifter sparas, se vår detaljerade information om behandling av personuppgifter längre ned i denna informationstext.

Upprätta och administrera ditt användarkonto

Om du i rollen som biträdande jurist eller advokat registrerar ett användarkonto på vår webbplats, behandlar vi dina personuppgifter för du ska kunna upprätta och hantera ditt användarkonto. Detta sker för att du ska kunna ta del av vår tjänst och dess funktioner. Om du som företrädare för en advokatbyrå väljer att registrera ett företagskonto kommer vi att behandla dina personuppgifter för att upprätta och administrera ert företagskonto.

Hålla din användarprofil uppdaterad och relevant

Om du som biträdande jurist eller advokat väljer att publicera uppgifter om t.ex. din kompetens och erfarenhet på din profilsida, eller om besökare lämnar ett omdöme om dig, kommer dina personuppgifter att behandlas i syfte att tillgängliggöra relevant information på din profilsida.

Ta emot och publicera besökares omdömen om biträdande jurist/advokat

Om du som besökare av webbplatsen lämnar ett omdöme om en biträdande jurist/advokat kommer vi att behandla dina personuppgifter för att kunna ta emot och offentliggöra sådan feedback. Observera att du alltid har möjlighet att välja om ditt omdöme ska publiceras anonymt eller inte.

Möjliggöra kommunikation mellan biträdande jurist/advokat och besökare av webbplats, inklusive publicering av sådan kommunikation och annat innehåll

Besökare kan välja att kontakta en biträdande jurist eller advokat direkt på vår webbplats eller ställa en fråga i vårt allmänna frågeformulär. I dessa fall kommer personuppgifter i sådan kommunikation att behandlas i syfte att möjliggöra för parterna att komma i kontakt med varandra, och därmed göra det möjligt för den biträdande juristen/advokaten att lämna rådgivning till besökaren samt publicera dessa frågor och svar.

Om du som biträdande jurist eller advokat är författare till publicerade artiklar eller annat material på webbplatsen, kommer vi vidare att behandla dina personuppgifter i samband med sådan publikation.

Besvara frågor och tillhandahålla kundservice

Om du kontaktar oss, t.ex. via vårt kontaktformulär på webbplatsen eller våra sociala medie-konton eller e-post, använder vi dina personuppgifter som du delar med oss för att besvara din fråga och i övrigt tillhandahålla kundservice.

Tillhandahålla nyhetsbrev, inklusive marknadsföring

Vi använder dina personuppgifter för att tillhandahålla vårt nyhetsbrev och annan marknadsföring via e-post, t.ex. uppdateringar om publicerade juridiska artiklar samt information om vår tjänst och verksamhet. Detta sker t.ex. om du valt att anmäla dig till vårt nyhetsbrev på vår webbplats eller, i förhållande till biträdande jurister/advokater, som vi (efter att ha samlat in dina allmänt tillgängliga kontaktuppgifter) skickar information om vår verksamhet som vi tror kan vara av intresse för dig.

Information om vår verksamhet och marknadsföring skickas vidare till biträdande jurister/advokater som har registrerat sig för vår tjänst samt besökare av webbplatsen som interagerat med våra tjänster (t.ex. ställt frågor och lämnat omdöme), förutsatt att dessa individer inte har motsatt sig sådana utskick då personuppgifterna samlades in.

Du kan när som helst avregistrera dig från utskick genom att klicka på avanmälningslänken i utskicket eller genom att kontakta oss på kontaktuppgifter som anges i slutet av denna information.

Följa upp och utvärdera samarbetet med biträdande jurister/advokater och advokatbyråer

Om du är en biträdande jurist/advokat använder vi dina personuppgifter när det är nödvändigt för att följa upp och utvärdera vårt förhållande och samarbete med dig och din advokatbyrå.

Utvärdera och utveckla verksamheten

Vi använder dina personuppgifter för att sammanställa rapporter, analyser och statistik på en övergripande nivå i syfte att följa upp och förbättra verksamheten, t.ex. våra affärsmetoder och -strategier.

Följa upp och utvärdera användningen av webbplatsen

Det är viktigt för oss att förstå hur vår webbplats används. Detta för att vi kontinuerligt ska kunna förbättra vår webbplats och dess funktioner. Vi använder därför dina personuppgifter för detta syfte, t.ex. när vi med hjälp av kakor och liknande spårningsteknik samlar in och analyserar besöks- och användarstatistik om hur vår webbplats och tjänster används.

Förbättra användarupplevelsen på vår webbplats

I syfte att förbättra funktionaliteten och skräddarsy din användarupplevelse på vår webbplats, t.ex. för att komma ihåg dina inställningar och preferenser, samlar vi när det är nödvändigt in dina personuppgifter genom att använda oss av kakor och liknande spårningsteknik.

Säkerställa teknisk funktionalitet och säkerhet

Vi använder dina personuppgifter för att säkerställa nödvändig teknisk funktionalitet och säkerhet på vår webbplats och i våra IT-system, t.ex. vid säkerhetsloggning, felhantering och säkerhetskopiering.

Hantera och bemöta rättsliga krav

Vi behandlar dina personuppgifter om det är nödvändigt för att hantera och bemöta ett rättsligt krav, t.ex. i samband med en tvist eller en rättsprocess. För detta syfte kan vi dela viss information med andra mottagare, se längre ned för mer information.

Uppfylla rättsliga skyldigheter

För att uppfylla rättsliga skyldigheter som vi har hanterar vi om det är nödvändigt dina personuppgifter, t.ex. för att uppfylla krav i dataskyddslagstiftning. För detta syfte kan vi dela viss information med andra mottagare, se längre ned för mer information.

6. Vilka mottagare delar vi personuppgifter med?

Vi delar dina personuppgifter med olika mottagare:

  • Tjänsteleverantörer. För att hantera personuppgifter delar vi personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat. Dessa tjänsteleverantörer tillhandahåller exempelvis IT-tjänster och kommunikationstjänster (som bl.a. gör det möjligt för oss att tillhandahålla webbplatsen och skicka meddelanden till dig). När tjänsteleverantörerna behandlar personuppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner är de personuppgiftsbiträden till oss och vi ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. Tjänsteleverantörerna får inte använda dina personuppgifter för sina egna ändamål och de är skyldiga enligt lag och avtal med oss att skydda dina uppgifter.
  • På vår plattform. För att möjliggöra användningen av vår tjänst delas personuppgifter med andra besökare eller användare av vår webbplats, t.ex. om du som besökare publicerar ett omdöme eller om du som biträdande jurist/ advokat publicerar rådgivning eller vägledning på webbplatsen.
  • Övriga mottagare. I vissa fall, när det är nödvändigt, delar vi dina personuppgifter med andra mottagare för vissa syften:

        - hantera en sammanslagning eller försäljning av verksamheten,

        - hantera och bemöta rättsliga krav, och

        - uppfylla rättsliga skyldigheter.

Exempel på mottagare är externa rådgivare, myndigheter, domstol, polisen och potentiella köpare eller säljare om vi skulle sälja verksamheten.

7. Vilka rättigheter har du?

Du har vissa rättigheter enligt gällande dataskyddslagstiftning i förhållande till de personuppgifter som vi har samlat in om dig. Nedan förklarar vi dina rättigheter och under vilka förutsättningar som du har möjlighet att göra dem gällande. Om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss. Se avsnitt 11 nedan för kontaktuppgifter.

För att det ska var så tydligt som möjligt för dig har vi valt att redogöra för de rättigheter och bestämmelser som vi, mot bakgrund av de behandlingar som vi utför, bedömt kan bli aktuella för dig. För att få en uttömmande beskrivning av rättigheterna enligt kapitel III i GDPR, se Integritetsskyddsmyndighetens (IMYs) webbplats (www.imy.se).

Du har rätt att:

Begära tillgång till och få en kopia av de personuppgifter som vi sparar om dig. Rätten till tillgång innefattar en rätt för dig att begära att:

     (i) få en bekräftelse från oss om vi behandlar personuppgifter som rör dig eller inte; samt om så är fallet

     (ii) få information om behandlingen, inklusive varför behandlingen sker, kategorier av personuppgifter och  mottagare av dessa, hur länge vi sparar dina personuppgifter, dina övriga rättigheter enligt kapitel III i GDPR, varifrån personuppgifter samlats in och eventuella överföringar av personuppgifter till länder utanför EU/EES; och

     (iii) få en kopia på de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett s.k. registerutdrag.

Vi har rätt att vägra dig hela eller delar av en kopia på dina personuppgifter om vi bedömer att utlämnandet av sådan kopia skulle inverka menligt på någon annans fri- och rättigheter.

Begära rättelse av en personuppgift som du anser är felaktig eller ofullständig. Med beaktande av ändamålet med behandlingen har du även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter, exempelvis genom att du inkommer till oss med ett kompletterande utlåtande.

Återkalla ditt samtycke när vi hanterar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke. I den utsträckning vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke (artikel 6.1(a) GDPR) har du rätt att, när som helst, återkalla ditt samtycke till behandlingen med framtida verkan. Det betyder att om du återkallar ditt samtycke så måste vi, som utgångspunkt, upphöra med den behandling som förlitar sig på sådant samtycke. Lagligheten av den behandling som tidigare skett med stöd av sådant samtycke påverkas däremot inte retroaktivt av att du återkallat ditt samtycke.

Begära radering av dina personuppgifter. Utöver rätten att invända mot en behandling som kan resultera i att vi är skyldiga att upphöra med en behandling (se närmare om invändningsrätten nedan) har du under vissa omständigheter rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta är t.ex. fallet om:

     (i) personuppgifterna som vi behandlar är inte längre nödvändiga för ett visst ändamål eller behandlas                    i övrigt på ett olagligt sätt;

     (ii) behandlingen stödjer sig på ett samtycke (artikel 6.1(a) GDPR) och du återkallar detta samtycke, såvida  vi inte har möjlighet att  behandla personuppgifterna med stöd av någon annan rättslig grund i GDPR; eller

     (iii) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Om du har rätt till radering av personuppgifter som vi har offentliggjort kommer vi, mot bakgrund av omständigheterna i det enskilda fallet (t.ex. kostnader och tekniska förutsättningar), att kontakta andra personuppgiftsansvariga som behandlar dina personuppgifter för att göra dem medvetna om att du har begärt att bli raderad.

Vår skyldighet att radera dina personuppgifter och underrätta andra personuppgiftsansvariga gäller dock inte om vi måste spara dina personuppgifter för att exempelvis:

      (i) uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av;

     (ii) föra statistik (där radering skulle försvåra eller omöjliggöra förandet av statistik); eller

     (iii) fastställa, görande gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Avregistrera dig från marknadsföring och utskick. Du har även rätt att, när som helst, invända mot vår behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål och avregistrera dig från fortsatta utskick genom att anmäla detta till oss, t.ex. genom att klicka på en avregistreringslänk i utskicket. Om du invänder mot en behandling för direktmarknadsföringsändamål är vi skyldiga att upphöra med sådan behandling.

Invända mot behandling som stödjer sig på vårt eller någon annans berättigade intresse av skäl som rör din specifika situation. Du har en allmän rätt att invända mot behandlingar som stödjer sig på en intresseavvägning (artikel 6.1(f) GDPR). Vi får dock fortsätta att behandla dina uppgifter, trots att du har invänt mot behandlingen, om vi kan påvisa ett avgörande berättigat skäl för behandlingen som överväger ditt integritetsintresse eller om behandlingen i fråga är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Se tabellen nedan rörande våra behandlingar som sker med stöd av en intresseavvägning för att närmare förstå när invändningsrätten är tillämplig.

Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter. Om dina personuppgifter begränsas får vi, utöver lagring, normalt endast behandla sådana personuppgifter med stöd av ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.

Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid som behandlingen begränsats.

Du har rätt att kräva att en behandling begränsas:

     (i) under den tid som vi, till följd av att du ifrågasatt personuppgifternas korrekthet, kontrollerar om dina                   personuppgifter är korrekta;

     (ii) om behandlingen är olaglig men du har motsatt dig att vi raderar personuppgifter och i stället begärt att              användningen av uppgifterna begränsas;

     (iii) om du har invänt mot behandlingen (se närmare om denna rättighet ovan) och under den period som vi             bedömer om vi har avgörande berättigade skäl som väger tyngre än ditt integritetsintresse.

Flytta din data (dataportabilitet). Slutligen har du rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat format samt rätt att få dessa uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Notera att din rätt till dataportabilitet inte påverkar din rätt att begära radering av personuppgifter.

Rätten till dataportabilitet, till skillnad från rätten till registerutdrag, omfattar endast uppgifter som vi behandlar med stöd av ditt samtycke (artikel 6.1(a) GDPR) eller ett avtal med dig (artikel 6.1(b) GDPR) och som du själv har tillhandahållit till oss.

8. Kakor och andra tekniker

Vi använder oss av kakor och andra tekniker på vår webbplats. För mer information om vår användning av kakor och andra tekniker, vänligen se [länk till information om användning av kakor].

9. Var vi lagrar vi personuppgifter

Som utgångspunkt behandlas dina personuppgifter av oss, leverantörer och samarbetspartners inom EU/EES. Detta gäller bl.a. för vår molntjänstleverantör av webbplatsen som, för vår räkning, lagrar personuppgifterna på servrar inom EU/EES.

Det kan inte uteslutas att personuppgifter, beroende på tjänst och verktyg som används, överförs till mottagare i länder utanför EU/EES. För att säkerställa att personuppgifterna är skyddade ser vi till att det finns lämpliga skyddsåtgärder på plats med samtliga mottagare som hanterar dina personuppgifter utanför EU/EES-området, i ljuset av mottagarlandets lagstiftning och övriga omständigheter av relevans.

Vid överföringar av personuppgifter till länder utanför EU/EES ingår vi normalt dataöverföringsavtal med mottagaren som innehåller EU-kommissionens s.k. standardavtalsklausuler (artikel 46.1(c) i GDPR) för överföring av personuppgifter. Vi vidtar även ytterligare skyddsåtgärder (t.ex. tekniska åtgärder) i den utsträckning det är nödvändigt. För att ta del av originalversionen av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (2021/914), tryck här.

Om du vill ha närmare information om dina personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES-området eller inte samt, om så är fallet, till vilka länder och vilka skyddsåtgärder som vi har vidtagit för att skydda dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på kontaktuppgifterna i avsnitt 11 nedan.

10. uppdateringar till denna information

Vi uppdaterar regelbundet denna information. Detta för att se till att informationen återspeglar vår användning av personuppgifter, som kan förändras över tid. Som exempel kan vi uppdatera informationen för att täcka insamling av ytterligare uppgifter eller om vi avser att använda uppgifter för andra ändamål än de som anges i denna information.

Om vi uppdaterar informationen kommer vi att meddela dig om detta i förväg på lämpligt sätt, t.ex. genom att visa ett meddelande på webbplatsen eller genom e-post. Den senaste versionen av informationen finns alltid publicerad på denna sida och längst upp i informationen ser du datumet för när informationen uppdaterades senast.

11. har du frågor?

Om du har frågor om denna information eller hanteringen av dina personuppgifter eller vill göra dina rättigheter gällande är du välkommen att kontakta oss, se nedan för kontaktuppgifter.

Om du inte är nöjd med det svar du har fått har du rätt att lämna klagomål till din tillsynsmyndighet. I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) tillsynsmyndighet (www.imy.se).

Justly AB
Organisationsnummer: 559080-0925
Postadress: Hjalmar Forsbergsgata 12, 254 41 Helsingborg
E-post: [email protected]

Detaljerad information om hantering av personuppgifter

När vi hanterar personuppgifter

Se nedan för detaljerad information om vilka kategorier av personuppgifter som vi hanterar, för vilka ändamål, med stöd av vilken rättslig grund och hur länge vi sparar uppgifterna för respektive ändamål.

Ändamål

Personuppgifter

Rättslig grund

Lagringstid

Upprätta och administrera ditt användarkonto

• Identitetsuppgifter

• Yrkesrelaterade uppgifter

• Kontaktuppgifter

• Användaruppgifter

Uppfyllande av avtal. Om du som biträdande jurist eller advokat har registrerat ett personligt användarkonto, sker behandlingen för att fullgöra våra rättigheter och skyldigheter enligt användarvillkoren med dig.

 

Berättigat intresse. Om du har registrerat ett företagskonto för din advokatbyrå, sker behandlingen för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fullgöra våra rättigheter och skyldigheter enligt företagsvillkoren.

Personuppgifter sparas för detta syfte så länge det finns ett aktivt användarkonto. Ett användarkonto anses inaktivt om du aktivt valt att avsluta ditt konto eller om du inte varit inloggad under den senaste 12-månadersperioden.

Hålla din användarprofil uppdaterad och relevant

• Bildmaterial

• Yrkesrelaterade uppgifter

• Kompetensuppgifter

• Identitetsuppgifter

• Kontaktuppgifter

• Din kommunikation

• Uppgift om omdöme

Uppfyllande av avtal. Behandlingen sker för att för att fullgöra våra rättigheter och skyldigheter enligt användarvillkoren med dig.

Personuppgifter sparas för detta syfte så länge det finns ett aktivt användarkonto. Ett användarkonto anses inaktivt om du aktivt valt att avsluta ditt konto eller om du inte varit inloggad under den senaste 12-månadersperioden.

Ta emot och publicera besökares omdömen om biträdande jurist/advokat

• Identitetsuppgifter

• Uppgift om omdöme

• Kontaktuppgifter

Uppfyllande av avtal. Behandlingen sker i syfte att fullgöra våra rättigheter och skyldigheter enligt användarvillkoren med dig.

Personuppgifter sparas för detta syfte tillsvidare. Om du valt att skicka in omdömen anonymt kommer vi endast att spara dina personuppgifter fram till att omdömet har registrerats hos oss.

Möjliggöra kommunikation mellan biträdande jurist/advokat och besökare av webbplats, inklusive publicering av sådan kommunikation och annat innehåll

• Kontaktuppgifter

• Identitetsuppgifter

• Din kommunikation

• Bildmaterial

• Yrkesrelaterade uppgifter

• Kompetensuppgifter

• Uppgift om omdöme

Uppfyllande av avtal. Behandlingen sker i syfte att fullgöra våra rättigheter och skyldigheter enligt användarvillkoren med dig.

Kommunikation mellan besökare och biträdande jurist/advokat, inklusive rådgivning, vägledning och annat publicerat innehåll på vår webbplats sparas tillsvidare.

Besvara frågor och tillhandahålla kundservice

• Identitetsuppgifter

• Din kommunikation

• Kontaktuppgifter

Berättigat intresse. Behandlingen sker för att tillgodose vårt berättigade intresse av att ta emot och besvara dina frågor.

Kommunikation med dig sparas fram till att ärendet har avslutats och därefter upp till tio (10) år för att fastställa, göra gällande och försvara eventuella rättsliga anspråk.

Tillhandahålla nyhetsbrev, inklusive marknadsföring

• Identitetsuppgifter

• Kontaktuppgifter

• Yrkesrelaterade uppgifter

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att tillhandahålla vårt nyhetsbrev samt i övrigt kommunicera med dig om vår verksamhet och våra tjänster.

Om du som biträdande jurist/advokat har registrerat dig för vår tjänst sparar vi dina personuppgifter för detta syfte så länge som ditt användarkonto är aktivt och för en tid om tolv (12) månader därefter.

 

Om du som besökare av webbplatsen har interagerat med våra tjänster, t.ex. kommunicerat med- eller lämnat omdöme om en biträdande jurist/ advokat, sparar vi dina personuppgifter för aktuellt ändamål under tolv (12) månader från senaste interaktion.

 

Om du har anmält intresse till vårt nyhetsbrev kommer dina personuppgifter att sparas tillsvidare för detta syfte.

 

Personuppgifter som samlas in om biträdande jurister/advokater, vilka inte är registrerade användare på vår plattform, sparas i tre (3) månader från insamlingstillfället för detta syfte.

 

Observera att du alltid har rätt att avregistrera dig från nyhetsbrev.

Följa upp och utvärdera samarbetet med biträdande jurister/advokater och advokatbyråer

• Identitetsuppgifter

• Kontaktuppgifter

• Yrkesrelaterade uppgifter

• Din kommunikation

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp och utvärdera vårt förhållande till dig och/eller din advokatbyrå.

Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller personuppgifter och statistik sparas tillsvidare.

Utvärdera och utveckla verksamheten

• Identitetsuppgifter

• Yrkesrelaterade uppgifter

• Din kommunikation

• Uppgift om omdöme

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp och utveckla verksamheten.

Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller personuppgifter och statistik sparas tillsvidare.

Följa upp och utvärdera användningen av webbplatsen

• Användargenererade uppgifter

• Tekniska uppgifter

Samtycke. Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera vår användning av kakor och liknande tekniker för detta syfte.

För information om hur länge dina personuppgifter sparas för detta syfte, se [länk till information om användning av kakor]. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller personuppgifter och statistik sparas tillsvidare.

Förbättra användarupplevelsen på vår webbplats

• Tekniska uppgifter

Samtycke. Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera vår användning av kakor och liknande tekniker för detta syfte.

För information om hur länge dina personuppgifter sparas för detta syfte, se [länk till information om användning av kakor]. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller personuppgifter och statistik sparas tillsvidare.

Säkerställa teknisk funktionalitet och säkerhet

Samtliga berörda kategorier av personuppgifter.

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att säkerställa nödvändig teknisk funktionalitet och säkerhet på vår webbplats och i våra IT-system.

Personuppgifter sparas under samma period som anges i förhållande till respektive berört ändamål med behandlingen. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för logghändelsen. Personuppgifter i säkerhetskopior sparas under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för säkerhetskopieringen.

Hantera och bemöta rättsliga krav

Berörda kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att hantera och bemöta det rättsliga kravet i det enskilda fallet

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav.

Personuppgifter sparas för detta syfte under den tid som det är nödvändigt för att hantera det rättsliga kravet i det enskilda fallet.

Uppfylla rättsliga skyldigheter

Berörda kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla respektive rättslig skyldighet.

Uppfylla rättslig skyldighet. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som vi har.

Personuppgifter sparas för den tid som är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla respektive rättsliga skyldighet som vi har, t.ex. rörande bokföring.


När vi delar personuppgifter

Se nedan för detaljerad information om vilka kategorier av personuppgifter vi delar med olika kategorier av mottagare för olika syften och med stöd av vilken laglig grund.

Mottagare

Ändamål

Personuppgifter

Rättslig grund

Allmänheten (webbplatsen och andra sociala medie-konton)

Möjliggöra användningen av vår tjänst och dess funktioner

• Kontaktuppgifter

• Identitetsuppgifter

• Din kommunikation

• Bildmaterial

• Yrkesrelaterade uppgifter

• Kompetensuppgifter

• Uppgift om omdöme

Uppfyllande av avtal. Behandlingen sker för att för att fullgöra våra rättigheter och skyldigheter enligt användarvillkoren med dig som webbplatsbesökare eller biträdande jurist/advokat.

Potentiell investerare eller förvärvare av vår verksamhet

Hantera en sammanslagning eller försäljning av verksamheten

Endast de personuppgifter som är nödvändiga delas med mottagaren för detta syfte.

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och förvärvarens berättigade intressen av att genomföra sammanslagningen eller försäljningen.

Myndigheter, inklusive domstolar, juridiska ombud och motparter

Hantera och bemöta rättsliga krav

Endast de kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att hantera och bemöta det rättsliga kravet i det enskilda fallet.

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav.

Myndigheter, inklusive domstolar, samt registrerade

Uppfylla rättsliga skyldigheter

Endast de kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla respektive rättslig skyldighet.

Uppfylla rättslig skyldighet. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som vi har.